Informacje prawne
Polityka Prywatności
1. Administrator Danych Osobowych
Administratorem danych osobowych użytkowników serwisu internetowego pod adresem https://konradwelenc.pl (dalej: „Serwis”) jest:
WEKK GROWTH SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
ul. Spacerowa 9, Klewki, 10-687 Olsztyn, Polska
KRS: 0001259188 | NIP: 7394038228 | Kapitał zakładowy: 5 000,00 zł
Kontakt e-mail z Administratorem: konrad.wele@gmail.com
Administrator dba o bezpieczeństwo przekazanych danych osobowych oraz przetwarza je zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz obowiązującymi polskimi przepisami o ochronie danych osobowych.
2. Zakres zbieranych danych
Administrator zbiera dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów, dla których są gromadzone:
- Dane przekazywane w Formularzu Kontaktowym: imię i nazwisko, adres e-mail, temat rozmowy oraz treść przesłanej wiadomości.
- Dane techniczne związane z korzystaniem z Serwisu: adres IP, logi serwera (data i czas połączenia, typ i wersja przeglądarki internetowej, system operacyjny), nagłówki HTTP oraz podstawowe dane statystyczne dotyczące wydajności działania strony.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Dane osobowe użytkowników przetwarzane są na następujących podstawach prawnych oraz w następujących celach:
A. Obsługa zapytań i prowadzenie korespondencji
Cel: udzielenie odpowiedzi na zapytanie przesłane przez formularz kontaktowy lub e-mail oraz ustalenie szczegółów potencjalnej współpracy.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora) lub art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy).
B. Przygotowanie oferty oraz realizacja usług
Cel: przygotowanie wyceny, zawarcie umowy oraz wykonanie zamówionych usług (np. produkcja wideo, sesje zdjęciowe, doradztwo marketingowe).
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem).
C. Wypełnienie obowiązków prawnych
Cel: wywiązanie się z obowiązków nałożonych na przedsiębiorcę przez przepisy prawa podatkowego i rachunkowego.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązku prawnego).
D. Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami
Cel: ochrona praw Administratora oraz ewentualne ustalenie lub obrona przed roszczeniami prawnymi.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).
E. Analityka i optymalizacja działania strony
Cel: analiza anonimowych metryk wydajności serwisu w celu podnoszenia jakości i szybkości działania strony.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda użytkownika wyrażona w banerze cookies) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes w zapewnieniu technicznej sprawności Serwisu).
4. Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:
- Dane z formularza kontaktowego: przechowywane przez okres prowadzenia korespondencji i obsługi sprawy, a po jej zakończeniu przez okres do 3 lat (lub do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń).
- Dane związane z realizacją umów i rozliczeniami: przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego (co do zasady 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku).
- Dane przetwarzane na podstawie zgody (pliki cookies): przechowywane do momentu wycofania zgody przez Użytkownika lub usunięcia plików cookies z przeglądarki.
5. Odbiorcy danych
Odbiorcami danych osobowych mogą być zaufane podmioty współpracujące z Administratorem, wyłącznie w zakresie niezbędnym do prawidłowego funkcjonowania Serwisu:
- Dostawcy usług hostingowych i infrastruktury serwerowej (Vercel Inc.).
- Dostawcy poczty elektronicznej oraz infrastruktury wysyłkowej (Google Ireland Ltd. / Nodemailer SMTP).
- Dostawcy usług wsparcia technicznego i IT.
- Biura rachunkowe oraz kancelarie prawne świadczące usługi na rzecz Administratora.
6. Przekazywanie danych poza EOG
Z uwagi na korzystanie z dostawców rozwiązań technologicznych posiadających centra danych lub siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (np. Vercel Inc. z siedzibą w USA), dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich. Przekazywanie danych odbywa się w oparciu o odpowiednie mechanizmy prawne, w tym Standardowe Klauzule Umowne (SCC) zatwierdzone przez Komisję Europejską oraz decyzje Komisji Europejskiej dotyczące odpowiedniego poziomu ochrony danych (EU-U.S. Data Privacy Framework).
7. Prawa Użytkownika
Użytkownikowi przysługują następujące prawa wynikające z przepisów RODO:
- Prawo dostępu do danych: uzyskania potwierdzenia, czy dane są przetwarzane oraz otrzymania ich kopii.
- Prawo do sprostowania: żądania poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
- Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”): w przypadkach określonych w art. 17 RODO.
- Prawo do ograniczenia przetwarzania: w przypadkach określonych w art. 18 RODO.
- Prawo do przenoszenia danych: otrzymania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie.
- Prawo do sprzeciwu: wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Prawo do cofnięcia zgody: w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
- Prawo do wniesienia skargi: do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl).
W celu realizacji powyższych praw prosimy o kontakt pod adresem e-mail: konrad.wele@gmail.com.
8. Informacja o dobrowolności podania danych
Podanie danych osobowych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, jednak jest warunkiem koniecznym do uzyskania odpowiedzi na przesłane zapytanie. Brak podania danych uniemożliwi przesłanie formularza lub nawiązanie kontaktu.
9. Zautomatyzowane podejście i profilowanie
Dane osobowe Użytkowników nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołujących wobec Użytkowników skutki prawne ani w podobny sposób istotnie na nich wpływających, w tym nie podlegają profilowaniu.