Informacje prawne

Polityka Prywatności

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem danych osobowych użytkowników serwisu internetowego pod adresem https://konradwelenc.pl (dalej: „Serwis”) jest:

WEKK GROWTH SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

ul. Spacerowa 9, Klewki, 10-687 Olsztyn, Polska

KRS: 0001259188 | NIP: 7394038228 | Kapitał zakładowy: 5 000,00 zł

Kontakt e-mail z Administratorem: konrad.wele@gmail.com

Administrator dba o bezpieczeństwo przekazanych danych osobowych oraz przetwarza je zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz obowiązującymi polskimi przepisami o ochronie danych osobowych.

2. Zakres zbieranych danych

Administrator zbiera dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów, dla których są gromadzone:

  • Dane przekazywane w Formularzu Kontaktowym: imię i nazwisko, adres e-mail, temat rozmowy oraz treść przesłanej wiadomości.
  • Dane techniczne związane z korzystaniem z Serwisu: adres IP, logi serwera (data i czas połączenia, typ i wersja przeglądarki internetowej, system operacyjny), nagłówki HTTP oraz podstawowe dane statystyczne dotyczące wydajności działania strony.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe użytkowników przetwarzane są na następujących podstawach prawnych oraz w następujących celach:

A. Obsługa zapytań i prowadzenie korespondencji

Cel: udzielenie odpowiedzi na zapytanie przesłane przez formularz kontaktowy lub e-mail oraz ustalenie szczegółów potencjalnej współpracy.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora) lub art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy).

B. Przygotowanie oferty oraz realizacja usług

Cel: przygotowanie wyceny, zawarcie umowy oraz wykonanie zamówionych usług (np. produkcja wideo, sesje zdjęciowe, doradztwo marketingowe).
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem).

C. Wypełnienie obowiązków prawnych

Cel: wywiązanie się z obowiązków nałożonych na przedsiębiorcę przez przepisy prawa podatkowego i rachunkowego.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązku prawnego).

D. Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami

Cel: ochrona praw Administratora oraz ewentualne ustalenie lub obrona przed roszczeniami prawnymi.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).

E. Analityka i optymalizacja działania strony

Cel: analiza anonimowych metryk wydajności serwisu w celu podnoszenia jakości i szybkości działania strony.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda użytkownika wyrażona w banerze cookies) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes w zapewnieniu technicznej sprawności Serwisu).

4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

  • Dane z formularza kontaktowego: przechowywane przez okres prowadzenia korespondencji i obsługi sprawy, a po jej zakończeniu przez okres do 3 lat (lub do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń).
  • Dane związane z realizacją umów i rozliczeniami: przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego (co do zasady 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku).
  • Dane przetwarzane na podstawie zgody (pliki cookies): przechowywane do momentu wycofania zgody przez Użytkownika lub usunięcia plików cookies z przeglądarki.

5. Odbiorcy danych

Odbiorcami danych osobowych mogą być zaufane podmioty współpracujące z Administratorem, wyłącznie w zakresie niezbędnym do prawidłowego funkcjonowania Serwisu:

  • Dostawcy usług hostingowych i infrastruktury serwerowej (Vercel Inc.).
  • Dostawcy poczty elektronicznej oraz infrastruktury wysyłkowej (Google Ireland Ltd. / Nodemailer SMTP).
  • Dostawcy usług wsparcia technicznego i IT.
  • Biura rachunkowe oraz kancelarie prawne świadczące usługi na rzecz Administratora.

6. Przekazywanie danych poza EOG

Z uwagi na korzystanie z dostawców rozwiązań technologicznych posiadających centra danych lub siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (np. Vercel Inc. z siedzibą w USA), dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich. Przekazywanie danych odbywa się w oparciu o odpowiednie mechanizmy prawne, w tym Standardowe Klauzule Umowne (SCC) zatwierdzone przez Komisję Europejską oraz decyzje Komisji Europejskiej dotyczące odpowiedniego poziomu ochrony danych (EU-U.S. Data Privacy Framework).

7. Prawa Użytkownika

Użytkownikowi przysługują następujące prawa wynikające z przepisów RODO:

  • Prawo dostępu do danych: uzyskania potwierdzenia, czy dane są przetwarzane oraz otrzymania ich kopii.
  • Prawo do sprostowania: żądania poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
  • Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”): w przypadkach określonych w art. 17 RODO.
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania: w przypadkach określonych w art. 18 RODO.
  • Prawo do przenoszenia danych: otrzymania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie.
  • Prawo do sprzeciwu: wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  • Prawo do cofnięcia zgody: w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
  • Prawo do wniesienia skargi: do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl).

W celu realizacji powyższych praw prosimy o kontakt pod adresem e-mail: konrad.wele@gmail.com.

8. Informacja o dobrowolności podania danych

Podanie danych osobowych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, jednak jest warunkiem koniecznym do uzyskania odpowiedzi na przesłane zapytanie. Brak podania danych uniemożliwi przesłanie formularza lub nawiązanie kontaktu.

9. Zautomatyzowane podejście i profilowanie

Dane osobowe Użytkowników nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołujących wobec Użytkowników skutki prawne ani w podobny sposób istotnie na nich wpływających, w tym nie podlegają profilowaniu.